
岗位简介:负责口腔院区综合行政、物资、会务、考勤台账,对接院内各部门,有医疗机构医政、行政经验优先。
岗位职责
1. 负责院区日常行政事务,维护办公及诊疗公共区域环境;办公用品、礼品、活动物料的采购、入库盘点、领用管控,各类行政、医政文件、审批资料、截图台账分类归档。
2. 协助组织院内例会、医护工作会议,负责会务筹备、场地布置、会议记录,跟进会议事项落地反馈;配合院内客户答谢、节日活动,做好前期筹备与现场协助。
3. 院区办公设备、固定资产登记、盘点、调配与报修维护,做好资产台账更新管理。
4. 协助开展院内基础巡检,包含办公秩序、员工仪容仪表、物资摆放,发现问题跟进整改闭环。
5. 对接集团及上级领导,完成各类报表、报批材料整理报送;协调医护、前台、后勤之间日常事务沟通。
6. 完成上级交办的其他行政、医政相关临时性工作。
任职要求
1. 沟通协调能力强,具备服务意识,做事细致严谨,执行力好;
2. 熟练使用Office办公软件,会做台账表格,具备基础文书撰写处理能力;
3. 责任心强,可独立处理多项行政事务;
4. 有团队协作精神,能够适应医院快节奏运营环境;
有口腔医院、医疗机构医政/行政相关工作经验优先
岗位福利
完善福利保障体系,工作氛围融洽,岗位稳定,支持员工长期发展。
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