
工作内容主要围绕沙发生产所需的各类物料(原材料、配件、半成品等)采购展开,确保生产物资及时、合格、经济地供应,具体包括以下方面
一、需求与计划管理
1. 需求对接:与生产部门、设计部门等沟通,明确沙发生产所需物料的种类(如木材、布料、皮革、海绵、五金配件等)、规格、数量、质量标准及交货时间,结合生产计划形成采购需求清单。
2. 采购计划制定:根据需求清单、库存情况(定期盘点现有物料库存),制定合理的采购计划,平衡库存成本与生产需求,避免缺货或积压。
二、供应商管理
1. 供应商开发与筛选:通过市场调研、行业资源、网络平台等渠道,筛选出优质、可靠的供应商,建立供应商资源库。
2. 供应商维护与合作:与现有供应商保持日常沟通,维护良好合作关系;定期对供应商进行考核(从产品质量、交货及时性、价格优势、服务水平等维度),优化供应商结构,淘汰不合格供应商。
三、采购执行
1. 询价与议价:向多家供应商发送询价单,对比物料的价格、质量、交货期等条件;针对核心物料或大额采购,与供应商进行商务谈判,争取更优惠的价格、付款方式(如账期)及服务条款
2. 订单下达与跟踪:确定供应商后,下达采购订单,明确物料名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量要求等细节;全程跟踪订单进度,及时与供应商沟通,督促其按约交货,避免影响生产进度。
3. 到货验收:物料送达后,协同仓库、质检部门进行验收,核对数量、检查外观及质量(如布料的色泽、纹理,木材的材质、尺寸,五金件的防锈、牢固度等),确保与采购要求一致;若出现质量问题或数量不符,及时与供应商协商退换货或索赔。
四、成本与库存控制
1. 成本管控:通过比价、谈判、优化采购批量(如合理利用经济订货量模型)、开发替代物料(在不影响质量的前提下,寻找成本更低的物料替代方案)等方式,降低采购成本,提升企业利润空间。
2. 库存管理:配合仓库管理,根据生产节奏和物料特性(如部分物料的保质期、仓储要求),合理控制库存水平,既要保证生产连续性,又要减少库存占用资金及仓储成本。
五、文档与数据管理
1. 整理采购合同、订单、询价单、验收单、发票等各类采购文档,按规范归档,便于后续查询、对账及审计。
2. 统计采购数据(如各物料采购金额、供应商合作情况、交货及时率等),分析采购成本趋势、供应商表现等,为采购策略优化提供数据支持。
六、其他工作
1. 关注沙发行业物料市场动态(如价格波动、新型材料推出等),及时调整采购策略。
2. 参与新产品开发过程,从采购角度提供物料可行性、成本等方面的建议。
要求
1.1年以上采购工作经验
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